Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
Ehrhardt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbHWalsroder Straße 78, 30853 Langenhagen
Telefon: +49 (0) 511 726 130
E-Mail: kontakt@ehrhardt-und-partner.de
2. Datenschutzbeauftragter
Dieter Kahlec/o Ehrhardt & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Walsroder Straße 78, 30853 Langenhagen
E-Mail: d.kahle@datevnet.de [BITTE PRÜFEN: Soll diese externe DATEV-Adresse öffentlich bleiben?]
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG-VO), zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f).
4. Bereitstellung der Website & Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website.
Speicherdauer: [BITTE PRÜFEN: Server-Log-Aufbewahrung beim Hosting-Provider — Standard 7 Tage übernehmen?]
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung gesetzt. Sie sind unbedingt erforderlich, damit Sie sich auf der Website bewegen und ihre Funktionen nutzen können.
Alle übrigen Cookies und Technologien (z. B. Analyse, Einbindung externer Dienste) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG-VO ein. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
[BITTE PRÜFEN: Welche Cookies/Tracker setzt die Seite tatsächlich? Bitte Liste freigeben — derzeit gehen wir von rein technisch notwendigen Cookies aus.]
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten (mindestens E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht) gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung des Anliegens verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG-VO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO bei steuerlich/handelsrechtlich relevanten Vorgängen).
7. Datenverarbeitung im Rahmen der Mandatsbearbeitung
Im Rahmen unserer steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten und betroffener Dritter auf Grundlage des jeweiligen Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSG-VO sowie § 11 StBerG). Wir setzen dabei insbesondere folgende Auftragsverarbeiter ein:
- DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90329 Nürnberg — u. a. „DATEV Unternehmen online" und „Meine Steuern" zur digitalen Belegverarbeitung und Mandantenkommunikation.
- Dracoon GmbH (Ehrhardt & Partner Cloud auf Basis von Dracoon), Galgenbergstraße 2a, 93053 Regensburg — Ende-zu-Ende-verschlüsselter Datenraum für den sicheren Austausch von Unterlagen mit Mandanten. Hosting in Deutschland.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSG-VO. [BITTE PRÜFEN: Liste der Auftragsverarbeiter bestätigen / ergänzen (z. B. Lohnprogramme).]
8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet derzeit nicht statt. [BITTE PRÜFEN: Bitte bestätigen — sofern Tools mit US-Bezug eingesetzt werden, ist dieser Abschnitt anzupassen.]
9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSG-VO findet nicht statt.
10. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSG-VO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSG-VO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSG-VO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSG-VO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSG-VO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSG-VO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSG-VO)
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSG-VO)
11. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz NiedersachsenPrinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
lfd.niedersachsen.de
12. SSL- / TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://"-Präfix und am Schloss-Symbol Ihrer Browserzeile.
Diese Datenschutzerklärung basiert in Teilen auf einem Muster von eRecht24 und wurde an die konkreten Verarbeitungen der Kanzlei angepasst.
